在南京有一位企业老总，身家过亿，但是管理企业的方式却令人大跌眼镜：从2001年至今，公司管理全靠他与下属发短信。12年来，他总共发了382万字短信，最多的一天曾发了3000条短信。因为发的短信太多，一度被移动公司列为黑名单。他与众不同的企业管理方式，让很多人颇为好奇。昨天，这位奇特的民营企业家——南京中科集团董事长王连安，首次向外界解密了他的短信管理经。
奇
老板管理公司全靠短信
在王连安的记忆里，用短信管理公司纯属偶然。他发的第一条短信要追溯到2001年，他回忆说，当时，他发了一条短信通知大家开会。几分钟后，走到会议室他发现，所有人都到齐了。不用秘书打电话通知，就一条短信，该说的话全说清楚，该来的人全部到齐。王连安发现，短信是个好东西，开始尝试用短信来管理公司，从此一发不可收拾。
在王连安的手机号码里，储存着公司200个下属的号码，根据级别不同分成不同的组。王连安每天要做的是，抽出几个小时将公司的经营、管理等方面的内容发给他们去执行。12年来，王连安的南京中科集团没有下发过一份文件，没有发送过一条邮件，所有的会议通知、人事任命、命令传递等等，全靠他的短信。下属的汇报，公司的业绩、报表等内容，也是通过短信发给他。
王连安自豪地将其命名为“短信管理”，短信成了维系王连安和中科最重要的纽带。
多
一天曾发3000条短信
从2001年至今，12年来，王连安总共发了多少短信，此前一直是个谜，没人说得清。昨天，他的秘书经过统计后吃惊地发现：12年来，王连安发短信居然发了382万字，其中去年一年就发了62万字。平摊到每一天，经他手敲打的短信字数就有800多字。
在采访王连安的一个上午，记者没见他处理一件公务，却不时拿起手机查看短信。“我一个月要发上万条短信，最多的一天发了3000条。”王连安告诉记者，每个月花在短信上的费用少则3000元，多则5000元。为了证明这一数字，他特地打开手机短信给记者看，截至当天，8月份的手机费已经接近5000元。“其中九成以上是短信费”，王连安说。
作为一家依靠短信管理的公司，短信就是公司的档案，也是公司的最高机密。王连安每发一条短信，都会同步上传到电脑中保存。就像电影中进入美国中情局的档案室查看资料一样，任何人要查看短信，都必须得到王连安的授权。
囧
一度被运营商列入黑名单
就在王连安痴迷于发短信管理公司的时候，他频繁而又密集的短信被通讯商悄悄盯上了。
因为发送的短信实在太多，去年的一天，王连安突然发现，手机短信发不出去了。对于一个靠短信管理公司的企业来说，没有了短信，王连安感觉像被“架空”一样，失去了与外界一切联系。
王连安急忙打电话到移动公司，得到的答案让他哭笑不得：因为短信发得太多，他被列入黑名单了。经过一番交涉，移动公司这才同意将他从黑名单中解放出来，放入了“白名单”。然而短信风波刚过不久，今年6月，王连安的彩信也出麻烦了。和上次的短信“故障”一样，这一次，他的彩信也被列入黑名单，又是一番交涉，才得以变黑为白。
短信发不出，王连安急；收不到董事长短信，员工心里慌。短信空白的几天里，有员工形容是心里面从未有过的慌。
妙
自述短信管理的诀窍
作为一家年销售额过亿的民营企业掌门人，工作忙，会议多，应酬多，王连安用短信来管理企业，让很多人百思不得其解。但王连安却乐在其中，而且还大有收获。
“管理要扁平化，老总的指令最好能直接传达到每个执行人，多一个转手，信息就多一次磨损。”王连安给记者打了个比方，一般企业，情况传到老总那要经过三级，效率太慢。“我一天处理三件事，一年一千件，如果每件事都能比别人准确、快速一点，那我的企业和别人的差别就出来了。”
而短信就是王连安实现这一差别的诀窍所在。王连安说，储存在他通讯录里的200个人，他要求“每个人手机必须24小时开着，我的想法会随时发送给责任人，这些短信涉及经营、管理、理念等方方面面的内容，针对性非常强，必须仔细看我的短信并及时回复。”
笑
员工将董事长短信铃声设为“鬼子进村”
在中科采访，记者发现，中科员工几乎人人手机不离手，一旦短信铃声响起，大家都会神经质地紧张起来。
中科集团支部副书记王为俊笑着说，为了将董事长的短信与其他短信区别开来，员工们纷纷设置董事长的短信铃声，有的设为“鬼子进村”铃声，有的是“鬼叫”，还有的是“植物大战僵尸”，总之是怎么醒目怎么设。为了确保收到董事长短信后能第一时间回复，中科行政总监彭雅娟告诉记者，在中科，大家连上厕所都会将手机拿在手里。
问
短信管理是否落伍了？
企业做得这么大，而管理的诀窍居然是短信，王连安的短信管理在企业家圈子里一下子声名鹊起。一时间，其他企业纷纷登门取经。可让王连安不解的是，取经的来了一拨又一拨，回去后几乎都不了了之。为此，王连安很不解：“我的东西这么好，他们怎么就学不会呢？”
不仅如此，企业内部也对短信管理出现了不同的声音。王连安介绍，随着越来越多的人使用微信、易信，大家发现，相比短信而言，它们不仅有文字信息，有图片，还能发送语音、视频，而且不要钱。面对越来越多的公司采用“微信”对公司进行管理，公司内部传出不同意见，短信管理是不是落伍了？
对此，王连安很执著地说：“微信取代不了短信。”公司还会继续用短信管理。他的理由很简单：全国的手机都能发彩信、发短信，而且100%到达，每一条短信是经过大脑深思熟虑的，针对性强，如果改成网络说话，简单是简单了，但那样随意性太大，而且大家都能在上面说，有点乱。
记者 戚在兵
转载自2013年8月29日《南京晨报》